终坚守实事求是的原则,绝不能含糊其辞,更不能为了达到某种目的就夸大其词,误导申请人,要像忠诚的卫士般坚定不移地守护真理。”
这位同事微微皱起眉头,眼神中流露出深深的懊悔,仿佛陷入了痛苦的回忆旋涡,缓缓摇了摇头,语气略带遗憾地说道:“我上次就因为一个不经意间的肢体语言,差点把整个沟通给搞砸了。当时和当事人沟通的时候,我没留意,就不自觉地交叉起了双臂。后来我才如梦初醒,这个动作可能让他觉得我态度强硬,甚至带有抗拒的意味,一下子整个沟通的气氛就变得紧张得令人窒息,仿佛空气都瞬间凝结成了冰块。”他边说边模仿当时交叉双臂的动作,眉头皱得愈发深沉,脸上满是懊悔之色,仿佛在为自己的失误而痛心疾首。“后来我察觉到不对劲,赶紧调整自己的肢体语言。脸上立刻堆满了真诚的笑容,那笑容如同春日暖阳般温暖和煦,能瞬间融化冬日的坚冰;身体也微微前倾,展现出一种专注且投入的倾听姿态,用实际行动向他表明我的态度,仿佛在诚挚地诉说:‘我是真的在乎你的想法,一心渴望帮你解决问题。’如此一来,沟通才好不容易重新回到顺畅的轨道上。所以啊,大家以后在沟通的时候,对于肢体语言这些细节,一定要万分留意,绝不能掉以轻心,一个小失误就可能引发大麻烦,如同千里之堤,毁于蚁穴,切记切记!”
这时,一位女同事眼睛陡然一亮,兴奋得整个人像弹簧一样差点从椅子上直接弹射起来,双手用力一拍,发出清脆响亮、如同鞭炮般的“啪”声,那声音在安静的会议室里格外突兀,激动地大声说道:“我想到一个超赞的点子!咱们可以准备一些既温馨又独具匠心的小礼物,比如说精心印制着不动产登记小贴士的笔记本,那笔记本的纸张质感细腻,仿若婴儿的肌肤般柔滑,抚摸上去让人感觉格外舒适;字迹清晰锐利,如同夜空中闪烁的璀璨星辰,每一个字都仿佛在诉说着专业与严谨。或者定制那种带有独特不动产登记元素的精美书签,书签的设计独具巧思,仿佛是一件精美的艺术品,每一处线条都流淌着创意的灵感,仿佛在讲述着法律的神秘故事。这些小礼物不仅能充分展示我们的专业素养,还能让申请人真切体会到我们无微不至的关怀,如同春日微风般轻柔温暖,沁人心脾。说不定这小小的举动,就能在很大程度上缓解他内心的抵触情绪,有效地拉近我们与他之间的距离,让彼此的心紧密相连,如同亲密无间的挚友。”
她微微歪着头,眼睛里闪烁着灵动的思索光芒,宛如夜空中闪烁的流星,一只手轻轻托着下巴,另一只手的手指在桌面上有节奏地敲打着,仿佛在弹奏一曲美妙的乐章,略作停顿后,接着兴致勃勃地说道:“不过呢,在送礼物的时候,话术的运用也是一门高深精妙的艺术。我琢磨了一下,可以这样说:‘这是我们特意为您精心挑选并准备的一份小小心意,希望这些不动产登记小贴士在您未来的生活中,能像一位如影随形、时刻相伴的贴心小助手一样,随时随地为您提供实实在在的帮助。同时,我们也衷心祝愿咱们这次沟通能够顺顺利利、圆满地解决您目前所面临的问题,让您的生活如阳光普照般充满希望与光明,一切都能顺心如意。’大家觉得我这样说怎么样呀?各位有没有更好的想法或者建议呢?”
另一位男同事马上用力地点了点头,眼神中满是赞许,竖起大拇指在空中晃了晃,那大拇指仿佛在为这个点子点赞助威,脸上带着钦佩的笑容说道:“这主意简直绝了!我怎么就没想到呢。除此之外,咱们在沟通的时候,还得多运用一些充满同理心的表达,这样才能更好地拉近与申请人之间的距离,让他感受到我们是真的理解他的处境,如同感同身受一般。比如说‘我完全能体会您现在内心所承受的担忧与压力,要是我处在您的位置,肯定也会有同样的感受和想法,那种焦虑如同乌云密布般沉甸甸地压得人喘不过气来’,又或者说‘我深深明白这件事给您带来了多么大的困扰,您放心,我们一定会全力以赴、不遗余力地帮您解决这个难题,绝对不会让您失望,就像守护最珍贵的宝物一样守护您的权益,不离不弃’。通过这些饱含真诚与理解的话语,能让他切实感受到我们是与他站在同一条战线上,和他一起共同面对这一切,如同并肩作战、生死与共的亲密战友。”
他微微摸着下巴,眼睛微微眯起,陷入了更深层次的思索之中,那神情仿佛在探索一座神秘而深邃的知识宝库。过了一会儿,他眼睛突然一亮,像是发现了一座闪闪发光的宝藏般兴奋,继续兴奋地说道:“大家不妨再一起开动脑筋想一想,还有哪些同理心的表达会更加有效,更能打动申请人呢?比如说‘我