。你觉得我们能帮他们实现这个想法吗?”
李阳说道:“可以啊,这对他们来说是很好的机会,也能扩大我们公益项目的影响力。你联系一下国内一些知名的手工艺展览主办方,看看能否为手工艺人争取一些参展名额。同时,我们也可以在园区内为他们举办小型的作品预展,提前宣传,吸引更多关注。”
谭侨说道:“好的,李阳,我这就去联系展览主办方,安排预展事宜。对了,跨国寻亲经验交流研讨会的会议资料翻译经过专家审核修改后,已经全部完成。接待小组也完成了培训,熟悉了参会人员情况和服务流程。会议场地布置正在进行中,预计明天能全部完成。目前来看,各项准备工作都在有序推进,还有什么需要注意的地方吗?”
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李阳说道:“在会议场地布置完成后,进行一次全面检查,确保音响设备、投影设备等都能正常使用,桌椅摆放、资料摆放等细节也都符合会议要求。另外,准备一些应急预案,比如设备突发故障、参会人员突发身体不适等情况的应对措施。对了,会议期间的餐饮安排也要提前确定好,考虑到有国外专家,要提供符合不同口味的菜品。”
谭侨说道:“好的,李阳,我会组织人员进行场地检查,准备应急预案,确定餐饮安排。对了,‘清水镇’寻亲者与亲人见面的各项协调工作进展顺利,当地部门非常配合,见面时间初步定在下周。国外寻亲者那边,和可能相关家族的确认工作还在进行中,小张说对方比较谨慎,提供信息的速度较慢,但一直在沟通推进。”
李阳说道:“‘清水镇’这边,提前和寻亲者沟通见面的流程和注意事项,让他们有心理准备,同时安排专业的摄影师记录下这珍贵的时刻,这不仅对寻亲者意义重大,也能作为我们寻亲公益事业的一个有力宣传素材。国外寻亲者这边,让小张继续耐心沟通,尊重对方的谨慎态度,用专业和真诚获取他们的信任,确保信息准确无误。”
谭侨说道:“好的,李阳,我把你的安排传达给相关同事。对了,文创产品专项小组按照你的建议,在小摆件和日历上融入了寻亲元素,并且调整了材质和文字介绍。他们还计划推出一些配套的宣传活动,比如购买日历赠送小摆件,或者购买一定金额的文创产品可以参加寻亲故事分享会,你觉得这些活动怎么样?”
李阳说道:“这些宣传活动想法挺好的,能增加产品的吸引力和消费者的参与度。寻亲故事分享会要提前做好策划,邀请一些寻亲成功的家庭来分享经历,保证活动的质量和感染力。同时,在宣传活动中,要突出产品与寻亲公益事业的紧密联系,让消费者在购买产品的同时,也能感受到为寻亲事业贡献力量。”
谭侨说道:“好的,李阳,我让专项小组完善活动策划。对了,线上教育平台线下体验课程根据学员反馈,优化了课程内容,增加了一些个性化的学习指导环节。他们希望我们这边能安排寻亲者代表参与部分课程,分享真实经历,增强课程的真实性和情感共鸣,你觉得可行吗?”
李阳说道:“这是个可行的办法,但要先征得寻亲者的同意,并且提前和寻亲者沟通分享的内容和方式,确保他们能够自然、真实地分享经历,同时也要注意保护他们的隐私。另外,安排工作人员提前对接,协助寻亲者做好准备工作,保证课程顺利进行。”
谭侨说道:“好的,李阳,我去和寻亲者沟通,安排工作人员对接。对了,文化研究小组策划的‘寻亲美食节’活动方案出来了。活动定在周末,在园区内举办,设置寻亲美食展示区、品尝区和故事分享区。邀请寻亲者带来家乡美食,居民可以免费品尝,同时寻亲者在故事分享区讲述美食背后的寻亲故事。现场还会安排一些传统美食制作演示,你看看这个方案怎么样?”
李阳说道:“方案很丰富,各个区域的设置很合理,能让居民全方位地体验寻亲美食文化。不过要注意活动现场的秩序维护,特别是品尝区,要避免出现拥挤混乱的情况。另外,提前做好食品安全检测工作,确保居民吃得放心。宣传推广方面,利用线上线下多种渠道,吸引更多人参与。”
谭侨说道:“好的,李阳,我让文化研究小组按照你的建议完善方案,做好相关准备工作。对了,民宿运营公司和我们就‘民宿文化展示区’的利润分配谈判有了新进展。他们同意根据经营业绩进行动态利润分配调整,如果前两年业绩达到一定标准,我们的利润比例可以提高到四成五,你觉得这个结果怎么样?”