温瑶坐在会议室的桌前,紧紧盯着眼前那份调整过的预算表。她的手指不停地在桌面上敲击,沉思着如何在这个困境中寻找到突破口。这个项目的预算大幅度削减,意味着公司对这个项目的重视程度明显下降,也意味着她需要面对更多的风险与不确定性。她的手机突然响起,是张秘书的电话。
“温经理,财务部那边已经就预算调整方案有了初步意见,准备开会讨论。你能过来一趟吗?”张秘书的声音中带着一些焦虑。
“好的,我马上过去。”温瑶按下手机,深吸一口气,心中不禁感到一阵压力。她知道,这不仅是项目的关键时刻,更是她个人能力的真正考验。
会议室里,温瑶推门而入,财务部的高原正在坐在桌前,旁边是几位财务部的同事。他们的神色严肃,显然对预算调整的方案有所保留。温瑶走到桌前,开口说道:“各位,首先感谢大家能抽出时间来讨论这个方案。虽然预算有所削减,但我们必须找到一个解决办法,才能保证项目的顺利推进。”
高原望着她,眉头微微皱起:“温经理,我们了解项目当前的困境,但您提出的预算调整方案,明显减少了不少开支,这可能影响项目质量,也存在一定的风险。我们需要更多的数据和保障才能批准这个方案。”
温瑶知道,财务部门对预算的审慎态度没有错,但她不能停留在原地。如果不做出调整,项目就无法继续下去。因此,她开始详细阐述自已修改预算的思路:“我完全理解各位的担忧,但我认为这个方案是当前最实际的选择。首先,某些非核心的开支已经可以削减,剩下的资金将集中在核心环节上,确保项目不受资金不足的影响。其次,我们可以通过优化供应链,重新谈判合同,争取更多的优惠和资源。”
财务部的一位成员轻轻举起了手:“温经理,虽然您的方案有一定的道理,但我仍然担心这些削减措施可能会影响到供应商的合作,导致他们的交付延迟或质量问题。您能否给我们更多的保障,确保项目如期完成?”
温瑶微微点头:“我明白您的顾虑,因此我已经与供应商进行了初步沟通,并获得了他们的保证。接下来,我会继续加大与他们的沟通力度,确保每一个环节不出差错。”
她继续说道:“另外,我也计划在项目的后期,争取到更多的资金支持。虽然现在条件有限,但我相信,只要我们能够维持住项目的进度,未来的资金问题一定会得到解决。”
她的回答并没有完全打消财务部的疑虑,但他们显然能感受到温瑶的决心和对项目的执着。高原沉默了一会儿,最终说:“好吧,我们会给你一些时间,看看这个方案的执行情况,但你必须确保项目按计划推进。如果有任何问题,我们会第一时间介入。”
温瑶深吸一口气,终于松了一口气:“谢谢各位,我会尽全力的。”
会后,温瑶回到了办公室,感觉脑袋里像是有一团乱麻。虽然财务部的同意让她松了一口气,但她知道,这只是暂时的安宁,未来还会有更多的挑战等着她。她立即拨通了李经理的电话,准备与他讨论接下来的安排。
“李经理,财务部已经同意了预算调整方案,但是我知道你一直对这个方案持保留态度。你怎么看?”温瑶在电话中问道。
李经理沉默了片刻,才缓缓开口:“温经理,我还是觉得这个方案太冒险了。虽然你说得有道理,但我们削减的那些开支,确实会影响到项目的进度和质量。这个方案虽然在短期内能帮助我们节省开支,但从长远来看,可能会给我们带来隐患。尤其是供应商那一块,我担心他们在资源紧张的情况下,可能没有办法按时交货。”
温瑶感受到李经理语气中的忧虑,心中不禁一紧:“我知道你的担忧,李经理,我也一直在寻找其他的解决办法。我们能否考虑与更多的供应商谈判,分散风险呢?”
“这个方案当然可以,但你知道,新的供应商往往需要时间来适应我们的要求,而我们现在时间非常紧迫。万一新的供应商不能及时交货,我们的项目就会受到影响。”李经理的声音中带着一丝无奈。
温瑶深知,李经理的担心并非无理。在这个时候,她需要的不仅仅是冒险的决心,更需要团队的支持与信任。她决定主动去和李经理坐下来,细致地讨论每一个环节,确保没有遗漏任何细节。
第二天上午,温瑶与李经理约好了在公司的一间小会议室见面。两人面对面坐着,温瑶开门见山:“李经理,我们必须要尽快找到一个平衡点,让项目能够顺利推进。对于供应商的选择,我们可以适当放宽条件,争取更多