（二）个性化邀请与沟通

针对确定的邀请嘉宾名单，团队采用个性化的邀请方式，与每位嘉宾进行深入沟通。在邀请信中，详细介绍活动的主题、内容、流程以及对嘉宾的期望和需求。同时，根据嘉宾的专业领域和个人兴趣，特别提及与他们相关的活动环节和交流机会，让嘉宾感受到活动对他们的重视和针对性。

例如，在邀请法国画家皮埃尔·杜邦时，邀请信中提到活动期间将设置专门的艺术创作展示区，为他提供展示和创作的空间，并且会组织一场艺术交流研讨会，邀请当地的艺术家与他进行面对面的交流。对于美国历史教授詹姆斯·安德森，邀请信中介绍了古堡历史文化展中关于国际文化交流历史的部分内容，希望他能够从专业角度给予指导，并在专题讲座中分享最新的研究成果。

在发出邀请信后，安排专人与嘉宾进行后续沟通，及时解答嘉宾的疑问，了解他们的行程安排和特殊需求。对于一些重要嘉宾，团队成员还会通过视频会议或实地拜访的方式，与嘉宾进行更深入的沟通，确保嘉宾能够顺利参加活动。

（三）嘉宾接待与服务安排

为了让嘉宾在活动期间感受到周到的服务和舒适的体验，制定了详细的嘉宾接待与服务安排。在嘉宾抵达前，提前了解他们的航班信息、交通需求等，安排专人负责接机和送机服务。为嘉宾预订舒适的酒店，并根据嘉宾的文化背景和个人喜好，对酒店房间进行个性化布置，如为中国嘉宾准备具有中国文化特色的茶具、书法作品等，为西方嘉宾准备当地特色的葡萄酒和巧克力。

在活动期间，为每位嘉宾配备一名专属的服务人员，负责协助嘉宾的日常活动安排，如引导嘉宾前往活动场地、提供翻译服务、解决突发问题等。根据嘉宾的行程安排，合理调整活动内容，确保嘉宾能够充分参与自己感兴趣的活动环节。同时，关注嘉宾的饮食需求，为嘉宾提供符合其口味和文化习惯的餐饮服务。例如，为穆斯林嘉宾提供清真餐饮，为素食主义者提供专门的素食菜单。

在嘉宾离开时，为嘉宾准备一份精心定制的纪念品，纪念品以古堡文化为主题，融入嘉宾所在国家的文化元素，如带有古堡图案和嘉宾国家国旗颜色搭配的丝巾、印有古堡与嘉宾国家着名景点融合图案的画册等。通过周到的接待与服务安排，让嘉宾在活动期间感受到宾至如归，为文化交流营造良好的氛围。

四、宣传推广：提升活动国际影响力

（一）国际媒体合作策略

为了提升国际文化交流活动的知名度和影响力，团队制定了全面的国际媒体合作策略。首先，与国际知名媒体机构建立合作关系，如英国广播公司（bbc）、美国有线电视新闻网（cnn）、路透社、法新社等。与这些媒体机构沟通活动的亮点和新闻价值，邀请他们派记者前来报道活动。为媒体记者提供详细的新闻资料包，包括活动的主题、内容、嘉宾介绍、亮点活动等信息，方便他们进行新闻报道。

针对不同媒体的特点和受众群体，制定个性化的合作方案。对于以新闻报道为主的媒体，提供活动的实时新闻素材，包括开幕式、重要嘉宾演讲、特色文化展示等活动的图片、视频和文字资料，及时发布活动的最新动态。对于文化艺术类媒体，重点介绍活动中的文化艺术展示和交流环节，安排媒体记者与艺术家、文化专家进行专访，深入挖掘活动中的文化艺术内涵，通过专题报道、艺术评论等形式，提升活动在文化艺术领域的影响力。

此外，与国际新媒体平台合作，拓展宣传渠道。在社交媒体平台如脸书（facebook）、推特（twitter）、instagram 等上开设活动官方账号，定期发布活动的精彩图片、视频、预告信息等内容，吸引用户关注和互动。与平台上的知名博主、网红合作，邀请他们参与活动并进行线上直播和分享，借助他们的影响力扩大活动的传播范围。

（二）线上宣传活动策划

除了与媒体合作，团队策划了一系列线上宣传活动，以吸引全球用户的关注。举办“古堡·世界：文化之美”线上摄影比赛，邀请全球摄影爱好者以“古堡文化与世界文化融合”为主题，提交摄影作品。通过线上投票和专业评审相结合的方式，评选出优秀作品，并在活动官方网站和社交媒体平台上进行展示。优秀作品的创作者将获得活动门票、古堡文创产品等奖励，同时有机会在活动现场举办小型摄影展。

开展“我心中的古堡与世界文化”线上征文活动，鼓励全球用户分享自己对古堡文化与世界文化交流的理解和感悟。征文活动设置不同的奖项，对优