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第59章 建立良好关系

随着时间悄然流逝,叶澜在客服部门的身影愈发融入其中。她不再是那个初来乍到、备受质疑的 “前领导”。刚到客服部门时,同事们看向她的眼神里,有好奇,有怀疑,更有疏离。毕竟,从高高在上的领导岗位,突然来到基层客服,这种巨大的身份落差,让大家一时难以接受。

但叶澜没有被这些目光击退,她凭借自身的努力和真诚,逐渐站稳了脚跟。每天,她总是最早到公司,整理好自已的工位后,便开始回顾前一天的工作,总结经验教训。遇到客户咨询,她总是耐心倾听,用最温和的语气解答问题。哪怕客户情绪激动,甚至恶语相向,她也始终保持微笑,用专业的态度安抚客户。

她与晓妍等年轻同事的关系愈发亲密。休息时,她们常常围坐在一起,分享工作中的趣事与烦恼。晓妍性格活泼开朗,总是有说不完的话。有一次,晓妍苦恼地说:“叶姐,我昨天遇到一个客户,特别难缠,怎么解释都不听,我都快急哭了。”

叶澜笑着拍了拍晓妍的肩膀,说:“别着急,遇到这种情况,先让客户把情绪发泄出来,然后再慢慢跟他解释,站在他的角度思考问题,他会更容易接受的。”

晓妍眼睛一亮,亲昵地拉着叶澜,请教一些客户沟通的小窍门。叶澜毫无保留地分享着自已的经验,从如何倾听客户诉求,到如何用恰当的语言回应,每一个细节都讲解得十分详细。

那些曾经对叶澜保持距离的老员工,也纷纷对她改变了态度。老员工张姐,在公司干了十几年,经验丰富。起初,她对叶澜也是不冷不热。但有一次,叶澜在处理一个复杂的客户投诉时,遇到了难题,便向张姐请教。张姐一开始只是简单地说了几句,可叶澜却听得十分认真,还不时提出一些问题。张姐看着叶澜专注的样子,心中的隔阂渐渐消失,开始主动凑过来和她分享一些历经岁月沉淀的工作经验和实用技巧。

叶澜总是虚心聆听,认真记录每一个要点。她的笔记本上密密麻麻地写满了各种心得,从处理客户投诉的话术,到快速定位问题的方法,每一条都倾注着她对这份工作的热忱。在大家的帮助下,叶澜的客服技能得到了飞速提升。原本复杂棘手的客户问题,在她面前也能迎刃而解。

有一次,一位客户因为产品质量问题大发雷霆,要求立刻退款并给予赔偿,还扬言要在网上曝光公司。叶澜接到这个投诉后,先是耐心地听客户发泄完情绪,然后详细了解了问题的来龙去脉。她一边安抚客户,一边联系相关部门核实情况。最终,在叶澜的努力下,客户不仅得到了满意的解决方案,还对公司的服务态度赞不绝口。

在日常处理客户问题的过程中,叶澜敏锐地察觉到公司的客服流程存在不少漏洞。客户咨询问题时,信息在不同环节流转缓慢,导致处理效率低下,客户等待时间过长。

有一次,一位客户咨询产品的使用方法,从客服接到咨询,到技术部门给出回复,中间竟然隔了整整两天。客户等得不耐烦,直接在社交媒体上吐槽公司服务差。这不仅影响了客户体验,也对公司的声誉造成了潜在威胁。

叶澜深知这一问题的严重性,她利用业余时间,仔细梳理每一个客服流程环节。她先从最基础的客户咨询受理开始,记录下每一个步骤所花费的时间。然后,跟踪信息在各个部门之间的流转过程,发现很多时候信息会因为沟通不畅而停滞。她绘制流程图,标记出问题节点,并结合实际案例分析,将自已的发现和改进建议整理成一份条理清晰、内容详实的报告。为了这份报告,她连续几天熬夜到凌晨,查阅了大量的资料,还参考了其他公司先进的客服流程管理经验。

当叶澜将这份报告交给主管时,主管的眼睛瞬间亮了起来。他迫不及待地翻开报告,逐字逐句地研读,越看越激动。看完后,对叶澜竖起了大拇指:“叶澜,你的这份报告很有价值。没想到你在这么短的时间内,对公司的客服流程有这么深入的了解。” 叶澜微笑着回应:“我只是想为公司做一些力所能及的事情,希望这些建议能对公司有所帮助。”

主管立刻决定在部门内组织一场讨论会议,共同探讨叶澜提出的改进方案。会议上,同事们围坐在一起,各抒已见。有的同事对叶澜提出的优化信息传递流程表示赞同,认为这能大大缩短客户问题的处理周期。

小李说:“我觉得可以建立一个专门的信息共享平台,这样各个部门都能实时看到客户的问题和处理进度,就不会出现信息滞后的情况了。” 有的同事则针对客户反馈跟进环节提出了自已的想法,建议建立专门的反馈跟踪系统,确保每一个客户的问题都

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