先位置，并合理分配时间来确保它们能够按时完成。然后，根据时间和资源的情况，安排重要不紧急的任务。对于紧急不重要的任务，可以考虑委托他人处理或在完成重要任务后再进行处理。最后，尽量减少或避免不重要不紧急的任务，以节省时间和精力。

例如，你可以制定每天的任务清单，

五、制定合理的时间计划和优先级

（四）预留弹性时间

在制定时间计划时，一定要预留出弹性时间。生活中充满了不确定性，可能会有突发情况或意外事件打乱原本的计划。如果没有弹性时间，一旦出现意外，就会导致整个计划被打乱，进而产生焦虑和压力。

弹性时间可以用来处理一些临时出现的任务，或者在完成一项任务比预期花费更多时间时进行调整。例如，可以在每天的计划中预留出一到两个小时的弹性时间，这样即使遇到突发情况，也能有足够的时间来应对，而不至于影响整个计划的进度。

（五）定期回顾和调整

时间计划不是一成不变的，需要定期回顾和调整。随着时间的推移，任务的重要性和紧急性可能会发生变化，或者在执行计划的过程中会发现一些问题和不足之处。因此，定期回顾时间计划，评估其有效性，并根据实际情况进行调整是非常必要的。

可以每周或每月对时间计划进行一次回顾。检查哪些任务已经完成，哪些任务还在进行中，哪些任务需要调整优先级或时间安排。同时，反思在执行计划过程中遇到的问题，如拖延、时间分配不合理等，并寻找改进的方法。通过定期回顾和调整，不断优化时间计划，提高时间效能。

（六）学会说“不”

在制定时间计划和确定优先级的过程中，学会说“不”是非常重要的。很多时候，我们会面临各种各样的请求和诱惑，如果不懂得拒绝，就会让自己的时间被大量占用，从而影响重要任务的完成。

当别人提出请求时，要先考虑这个请求是否与自己的目标和优先级相符。如果不相符，要勇敢地说“不”。可以委婉地表达自己的困难和理由，让对方理解你的决定。同时，也要学会拒绝一些不必要的娱乐活动和社交应酬，把时间集中在重要的任务上。

（七）利用工具辅助时间管理

有很多工具可以辅助我们进行时间管理，提高时间计划的制定和执行效率。例如，可以使用日历应用来记录重要的日期和任务安排，设置提醒功能，确保不会错过重要事项。使用任务管理应用，将任务进行分类、设置优先级和截止日期，方便跟踪和管理。

还可以使用时间跟踪工具，记录自己每天的时间使用情况，分析哪些活动占用了过多的时间，以便进行调整和优化。此外，一些专注工作的应用可以帮助我们减少干扰，提高工作效率。

（八）培养良好的时间管理习惯

制定合理的时间计划和优先级只是第一步，更重要的是培养良好的时间管理习惯，将其贯彻到日常生活和工作中。例如，养成按时起床、按时休息的习惯，保证充足的睡眠，提高工作效率。避免拖延，一旦有任务就立即行动，不要等到最后一刻才开始。

学会集中精力，在一段时间内专注于一项任务，避免同时处理多项任务导致效率低下。定期进行总结和反思，不断改进自己的时间管理方法和习惯。通过培养良好的时间管理习惯，我们可以更好地执行时间计划，提高时间效能。

总之，制定合理的时间计划和优先级是提高时间效能的关键。通过明确目标和价值观、评估任务的重要性和紧急性、制定时间计划、预留弹性时间、定期回顾和调整、学会说“不”、利用工具辅助时间管理以及培养良好的时间管理习惯等方法，我们可以更好地管理时间，实现自己的目标，提高工作和生活的质量。

六、克服拖延和浪费时间的行为

（一）认识拖延的本质

拖延是一种常见的行为现象，它指的是将应该立即完成的任务推迟到以后。拖延的本质是对任务的恐惧、缺乏动力、自我怀疑或追求完美等心理因素的表现。要克服拖延，首先需要认识到拖延的本质，了解自己为什么会拖延。

例如，有些人拖延是因为害怕失败，担心自己无法完成任务或做得不够好。有些人拖延是因为缺乏动力，对任务不感兴趣或觉得任务过于困难。还有些人拖延是因为追求完美，总是希望在最好的状态下开始任务，结果却一直拖延下去。

（二）设定明确的目标和截止日期