叶澜坐在办公桌前,看着电脑屏幕上密密麻麻的客户投诉记录,眉头紧紧皱成了一个 “川” 字。这些日子以来,她深入了解公司的客户服务流程,发现的问题像滚雪球一样越来越多。但她深知,仅发现问题远远不够,解决问题才是关键。
窗外,城市的灯火渐次亮起,叶澜揉了揉酸涩的眼睛,抬手关掉了办公室的大灯,只留下桌前一盏小台灯散发着柔和的光。接下来的无数个夜晚和周末,她都全身心投入到改进方案的制定中。
她将一个个客户案例打印出来,铺满了整个桌面,逐字逐句地分析。同时,她还在网上搜索行业内的先进经验,将那些优秀的做法整理成文档,反复研读。结合公司的实际情况,叶澜开始精心整理一份详细的改进方案。
方案里,叶澜提出建立一个统一的客户问题处理平台。在这个平台上,各个部门都能实时更新处理进度和信息。这样一来,就能打破部门之间的信息壁垒,避免信息孤岛的出现。她想到之前因为信息不畅通,一个客户的问题在多个部门之间来回推诿,导致客户愤怒投诉。如果有了这个平台,这样的情况就能得到有效解决。
同时,她还建议简化现有的处理流程。她详细梳理了现有的流程,发现许多环节存在重复审批和职责不清的问题。她明确各部门的职责,将不必要的审批环节一一删减,从而大大提高处理效率。每一条建议都经过深思熟虑,每一个细节都反复斟酌,只为给公司的客户服务体系带来实质性的改变。
终于,方案完成了。叶澜怀着忐忑又期待的心情,将方案交给了客服主管。她的眼神中闪烁着坚定与希望,看着主管接过方案,坐在办公桌前,认真地逐字逐句阅读起来。
读完后,主管微微点头,脸上露出一丝赞许的神色:“叶澜,你这份方案很有见地,看得出你花了不少心思。不过,你也知道,这方案涉及到多个部门的协同改变,实施起来恐怕会有不小的难度。”
叶澜听后,神情依旧坚定,她挺直了腰杆,诚恳地说道:“主管,我知道会面临诸多困难,但如果我们不做出改变,公司的客户流失会越来越严重,长此以往,对公司的发展极为不利。我建议我们可以先在小范围内试点,如果效果好,再全面推广。这样既能降低风险,也能让大家更直观地看到改变带来的好处。”
主管思索片刻,手指轻轻敲击着桌面,权衡着其中的利弊。办公室里安静极了,只有那敲击声一下一下,仿佛敲在叶澜的心上。
最终,他抬起头,看着叶澜说:“行,我同意在部门内部讨论这个方案。你先准备一下,明天下午我们开个会,把大家的意见都汇总一下。”
得到主管的认可,叶澜心中涌起一股喜悦,但她也清楚,这只是第一步。回到座位上,她开始为明天的会议做准备,仔细梳理方案的重点和难点,思考可能会遇到的问题和应对策略。
然而,叶澜不知道的是,她的一举一动都在陆辰和宋雨薇的监视之下。当他们得知叶澜提出了改进方案后,顿时感到一阵恐慌。
陆辰的办公室里,他的脸色变得阴沉,咬牙切齿地说:“这个叶澜,还真是难缠。她要是真把这个方案推行下去,我们之前搞的那些小动作肯定会被发现。”
宋雨薇也心急如焚,她在房间里来回踱步,高跟鞋敲击地面的声音急促而杂乱:“得想个办法阻止这个方案通过。我们可以在会议上找人故意唱反调,提出各种质疑,让大家对方案失去信心。”
第二天下午,客服部门的会议室内,气氛紧张而压抑。叶澜站在讲台上,深吸一口气,开始向大家详细介绍自已的改进方案。她的声音清晰而坚定,眼神中透露出自信。
台下的同事们有的认真倾听,不时点头表示赞同;有的则面露疑惑,小声议论着。
方案介绍结束后,会议室里陷入了短暂的沉默。随后,一位头发花白的老员工率先发言:“叶澜,你的想法是好的,但建立新平台需要投入大量的人力、物力和时间,我们能负担得起吗?而且新平台搭建好了,后续的维护也是个大问题。”
紧接着,另一位年轻的同事也提出质疑:“而且,新流程的实施会不会影响我们现有的工作节奏?万一出现问题,谁来负责?我们现在的工作已经够忙了,可经不起折腾。”
面对这些质疑,叶澜早有准备,她耐心地一一解答。她拿出提前准备好的成本预算表,详细地向大家解释搭建平台的成本在可承受范围内,并且长远来看能节省更多成本。对于新流程可能影响工作节奏的问题,她也给出了详细的过渡计划。
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